Vakanzrechner

Was kostet eine unbesetzte Stelle wirklich?

Offene Stellen kosten mehr als nur Zeit. Mit dem Vakanzkosten-Rechner bekommt ihr eine schnelle Einschätzung, welche wirtschaftlichen Auswirkungen unbesetzte Positionen auf euren Betrieb haben können.

Was bedeutet das Ergebnis?

Entgangene Wertschöpfung

Eine offene Stelle verursacht nicht nur Recruitingkosten

Zusätzliche Belastung

Fehlende Kapazität kann zu Überstunden, Verzögerungen oder geringerer Produktivität führen.

Eine realistische Orientierung

Der Rechner liefert eine Orientierung, keine betriebswirtschaftlich exakte Kalkulation.

Wenn operative Stellen fehlen, merkt man es schnell.

Fahrer, Disponenten, Lagerpersonal, Fachkräfte oder Projektmitarbeiter sind häufig direkt in operative Abläufe eingebunden. Bleiben Stellen länger offen, betrifft das deshalb nicht nur die Personalabteilung, sondern oft den gesamten Betrieb.

Häufige Fragen zum Vakanzkosten-Rechner

Wie genau ist der Vakanzkosten-Rechner?

Was sind Vakanzkosten?

Welche Kosten berücksichtigt der Rechner?

Berücksichtigt werden die Anzahl der unbesetzten Stellen, die Dauer der Vakanz in Arbeitstagen sowie die geschätzte entgangene Wertschöpfung pro Arbeitstag. Zusätzlich können Kosten berücksichtigt werden, die zur Überbrückung der offenen Stelle entstehen, beispielsweise durch Überstunden, Leiharbeit oder externe Unterstützung. Wird ein Teil der fehlenden Arbeitsleistung bereits durch eine Vertretung aufgefangen, sollte bei der entgangenen Wertschöpfung nur der tatsächlich verbleibende Verlust angegeben werden. So werden Kosten nicht doppelt berücksichtigt. Recruitingkosten wie Stellenanzeigen, Personalvermittlung sowie spätere Onboardingkosten sind nicht Bestandteil der Berechnung.

Wie bestimme ich die entgangene Wertschöpfung pro Arbeitstag?

Hier geht es nicht einfach um das Tagesgehalt eines Mitarbeiters. Gemeint ist der wirtschaftliche Wert der Leistung, die durch die unbesetzte Position tatsächlich fehlt. Das können beispielsweise geringere Produktions- oder Umschlagskapazitäten, verzögerte Aufträge oder entgangener Deckungsbeitrag sein. Ist der genaue Wert nicht bekannt, kann zunächst mit einer vorsichtigen internen Schätzung gearbeitet werden.

Mitarbeiter finden beginnt vor der Bewerbung.

Viele Unternehmen suchen Mitarbeiter, zeigen potenziellen Bewerbern aber kaum, wie der Arbeitsalltag wirklich aussieht, wer hinter dem Unternehmen steht und warum es sich lohnt, dort zu arbeiten. Genau dabei helfen wir. Mit Recruiting-Filmen, Fotos und Social-Media-Content machen wir euren Betrieb als Arbeitgeber sichtbar – authentisch, verständlich und direkt aus dem echten Arbeitsalltag. Das Ziel: mehr passende Bewerber erreichen, Vertrauen aufbauen und offene Stellen schneller besetzen. Wenn ihr aktuell Mitarbeiter sucht, schauen wir uns gemeinsam an, wie ihr euch heute präsentiert und wo Content euren Recruiting-Prozess sinnvoll unterstützen kann.

Offene Stellen, die ihr besetzen wollt?

Dann schauen wir uns an, wie ihr aktuell als Arbeitgeber auftretet und wie Foto-, Video- und Social-Media-Content eure Mitarbeitergewinnung unterstützen kann. Keine Content-Produktion nur um des Contents willen. Entscheidend ist, welche Mitarbeiter ihr sucht, wen ihr erreichen müsst und welche Einblicke Bewerber brauchen, um sich für euch zu entscheiden.

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