DATENSCHUTZ
1. Verantwortlicher
OTD Media
Inhaber: Tommy Döscher
E-Mail: hello@otd-media.com
Web: https://www.otd-media.com
2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen notwendig ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig – ohne bestimmte Angaben können manche Funktionen jedoch eingeschränkt sein.
3. Hosting bei ONEPAGE.IO
Unsere Website wird auf Servern der OnePage GmbH betrieben
OnePage GmbH
Erika-Mann-Straße 53
80636 München, Deutschland
Onepage verarbeitet technische Daten wie:
IP-Adresse (anonymisiert)
Browsertyp / Version
Gerätetyp
Referrer
Zeitpunkt des Seitenaufrufs
Zugriffsprotokolle
Zweck: Hosting, Sicherheit, technische Bereitstellung der Seite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
OnePage speichert Daten ausschließlich in Deutschland.
Mehr Infos: https://onepage.io/de/privacy
4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst:
besuchte Seite
Datum/Uhrzeit
IP-Adresse (gekürzt)
Referrer
Browsertyp
Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular / E-Mail
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
Name (optional)
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse (optional)
Nachricht / Vorhaben (optional)
Zweck: Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.
6. Terminbuchung über Calendly
Wir nutzen Calendly zur Terminvereinbarung.
Anbieter: Calendly LLC, USA.
Verarbeitete Daten:
Name
E-Mail
Telefonnummer
Termininhalt
Übermittlung in die USA basiert auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Mehr Infos: https://calendly.com/privacy
7. Newsletter / E-Mail-Marketing
Bei Newsletter-Anmeldung erfassen wir:
E-Mail-Adresse
optional Name
Zweck: Versand von Informationen und Angeboten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf jederzeit über den Abmeldelink möglich.
8. Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir setzen Cookies ein für:
technisch notwendige Funktionen
Statistik (Analytics)
Marketing (z. B. Meta/Google Ads Remarketing)
Für alle nicht-notwendigen Cookies holen wir eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sie können Ihre Auswahl jederzeit im Banner ändern.
9. Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4.
Anbieter: Google Ireland Ltd.
Erfasst werden u. a.:
Seitenaufrufe
Klicks
Scrollverhalten
technische Gerätedaten
IP-Adresse (nur anonymisiert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenübertragung in die USA → Standardvertragsklauseln.
Google Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
10. Google Ads, Conversion Tracking und Remarketing
Wir verknüpfen Google Analytics 4 mit unserem Google-Ads-Konto, um den Erfolg unserer Werbung zu messen und Besucher unserer Website mit interessenbezogener Werbung erneut anzusprechen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit Ihrer Einwilligung werden hierfür insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Browser- und Geräteinformationen sowie Cookie- und Anzeigenkennungen verarbeitet. Eine erfolgreiche Kontaktanfrage wird nach Abschluss des Formulars als Ereignis „generate_lead“ erfasst. Die Inhalte Ihrer Anfrage werden durch dieses Google-Ereignis nicht übermittelt.
Wir bilden Zielgruppen aus Website-Besuchern der letzten 30 bzw. 90 Tage. Erfolgreiche Anfragen werden für 180 Tage in einer gesonderten Zielgruppe erfasst, die bei späteren Neukunden-Kampagnen zum Ausschluss verwendet werden kann. Auch Besucher, die über Facebook oder Instagram auf unsere Website gelangen, können bei entsprechender Einwilligung diesen Zielgruppen zugeordnet werden.
Die Nutzung für personalisierte Werbung setzt Ihre Marketing-Einwilligung voraus. Ihre Auswahl wird über Google Consent Mode übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das Kontaktformular ist auch ohne Einwilligung in Analyse und Werbung nutzbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Informationen zu den eingesetzten Übermittlungsmechanismen und zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://policies.google.com/privacy
Weitere Einstellungen für personalisierte Werbung: https://adssettings.google.com
11. Meta Pixel und Conversions API (Facebook & Instagram)
Wir nutzen das Meta Pixel und die Conversions API (CAPI) von Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland. Damit messen wir die Wirkung unserer Werbung und können Kampagnen auf erfolgreiche Kontaktanfragen ausrichten.
Das Meta Pixel erfasst Ereignisse im Browser, insbesondere Seitenaufrufe. Die Conversions API übermittelt Ereignisse über die Server unseres Website-Dienstleisters Onepage an Meta. Ein Lead-Ereignis wird beim erfolgreichen Abschluss unseres Kontaktformulars ausgelöst. Ein bloßer Klick auf den Kontakt- oder Absende-Button ist hierfür nicht ausreichend.
Dabei können Ereignisart und -zeitpunkt, die aufgerufene Seitenadresse, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen (User Agent) sowie Browser- und Anzeigenklick-Kennungen verarbeitet werden. Für den Abgleich einer Kontaktanfrage können außerdem die im Formular angegebenen Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse, in gehashter Form übermittelt werden. Hashing ersetzt diese Angaben durch einen berechneten Wert; es macht die Daten nicht anonym. Meta kann die übermittelten Daten einem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen.
Die Nutzung dieser Marketing-Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Die Einwilligung ist freiwillig und für das Absenden einer Kontaktanfrage nicht erforderlich. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Schloss-Symbol für die Cookie-Einstellungen ändern und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Meta verarbeitet die Daten je nach Verarbeitungszweck in unserem Auftrag oder in eigener Verantwortung. Für die Erhebung und Übermittlung von Event-Daten, deren Zwecke und Mittel wir gemeinsam festlegen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Einzelheiten ergeben sich aus den Meta-Business-Tools-Bedingungen und dem Zusatz für Verantwortliche. Ihre Datenschutzrechte können Sie gegenüber uns oder Meta geltend machen.
Meta kann Daten auch in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Informationen zu den eingesetzten Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen und Standardvertragsklauseln, stellt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie bereit. Nach den Meta-Business-Tools-Bedingungen werden Kontaktinformationen nach dem Abgleich gelöscht; Event-Daten können bis zu zwei Jahre gespeichert werden.
Weitere Informationen:
Meta-Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Meta-Business-Tools-Bedingungen: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools
Zusatz für Verantwortliche: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
12. Einbettungen von YouTube / Vimeo
Beim Aufruf eines Videos können diese Dienste erfassen:
IP-Adresse
Interaktionen (Play/Pause)
Browserdaten
Geräteinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
YouTube: https://policies.google.com/privacy
Vimeo: https://vimeo.com/privacy
13. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:
der Zweck erreicht ist oder
gesetzliche Aufbewahrungspflichten entfallen.
14. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
hello@otd-media.com
15. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
https://lfd.niedersachsen.de
16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit dagegen Widerspruch einzulegen.
17. LinkedIn Lead Gen Forms
Wir nutzen Anzeigen mit Kontaktformularen auf LinkedIn (Lead Gen Forms). Anbieter der Plattform für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland. Das Formular wird direkt auf LinkedIn ausgefüllt. LinkedIn kann Angaben aus Ihrem Profil vorbelegen; Sie können diese vor dem Absenden prüfen und ändern.
Wenn Sie unser Social-Media-Paket anfragen, erhalten wir die im Formular übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Angaben zum Betrieb und Standort. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung, ob unser Angebot passt, und zur Kontaktaufnahme bezüglich des angefragten Pakets. Eine Newsletter-Anmeldung ist damit nicht verbunden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer im Formular erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter hello@otd-media.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Angaben sind freiwillig; ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen entgegenstehen. Die unter Ziffer 14 bis 16 genannten Rechte gelten auch für diese Verarbeitung.
LinkedIn stellt uns die übermittelten Anfragen im Campaign Manager bereit und speichert Daten aus gesponserten Leadformularen nach eigenen Angaben bis zu 365 Tage. LinkedIn verarbeitet außerdem Daten über die Nutzung seiner Plattform und Anzeigen nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Informationen zu Empfängern, Übermittlungsmechanismen und Ihren Einstellungen finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-privacy.
Für die Erfassung dieser direkt auf LinkedIn abgesendeten Anfragen ist kein LinkedIn Insight Tag auf unserer Website erforderlich.
18. LinkedIn Insight Tag
Wir setzen auf unserer Website den LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, ein. Mit Ihrer Marketing-Einwilligung dient er zur Messung der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbung, zur Erstellung von Zielgruppen für erneute Werbung und zur Auswertung zusammengefasster beruflicher Merkmale unserer Websitebesucher.
Dabei können insbesondere die aufgerufene URL, Referrer, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Besuchs sowie Cookie- und Anzeigenkennungen verarbeitet werden. LinkedIn kann diese Informationen einem LinkedIn-Mitgliedskonto zuordnen. Der Insight Tag verwendet Cookies und eine pseudonyme LinkedIn Ads ID; diese Daten sind nicht anonym.
Der Tag wird erst nach Ihrer Einwilligung in Marketing aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig und für eine Kontaktanfrage nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
LinkedIn verarbeitet die Daten auch für eigene Zwecke gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Dabei kann es zu Übermittlungen in die USA und andere Drittländer kommen. Angaben zu den eingesetzten Übermittlungsmechanismen, Speicherdauern, Empfängern und Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Informationen zum Insight Tag: https://www.linkedin.com/help/lms/answer/a489169. Die unter Ziffer 14 bis 16 beschriebenen Rechte bleiben unberührt.